编码管理系统
深圳软智编码管理系统软件满足下述所有的编码方法,可管理企业所有信息及物质(材料、半成品、成品、仓库,设备等)的编码、在仓库管理、产品管理、生产管理、合同管理、询价报价管理、人事档案管理等所有系统内,计算机都会调出本系统的编码数据供选用。不但大大地减少了输入的工作量,又保证了数据的一致性。编码系统是企业信息化的基础。

软智编码管理系统特点
  • 方便的编码复制功能,使企业能快速、高效、准确的建立好编码数据。
  • 实用的“类别”功能
  • 支持主编码外的辅助编码
  • 支持条形码管理
  • 支持图像管理,附属文件管理
  • 支持用户自定义栏目
  • 支持对所有的编码修改保存和查询修改记录
  • 支持编码系统各项功能的权限管理
  • 支持自定义工作流,自定义审核权限人/权限组。
软智编码管理可选件
    1. 软智编码规则模块 –
    可提供编码自动生成能力
编码原则及方法
企业信息、物资编码是企业信息化的重要组成部分,合理的编码可以高效率、高质量地对企业信息、物资进行管理、监控。物资编码规则可参见国家标准GB 7635 – 87.

1. 编码主要原则
(1) 编码唯一性
编码,即物品的代码,它具有唯一性。每一种物品只能有一个编码,每一个编码只能代表一种物品。当一物多码时,电脑将视为多种物品而不会自动合并。反之,当多物一码时,电脑会将这些物品视为同一物而不作分辨。
(2) 预留扩充性
制定编码方案时,应考虑到公司未来业务、生产、人员等各方面可能的发展,预留足够的空间,以免编码不够使用。
(3) 尽量避免使用中文字来编码
如果以中文加字符的方式来编码,虽然最容易记住,但由于在电脑内,中文被转换成内码来储存,中文内码顺序和中文笔划之间无对应的关系,因此,使用者难以掌握资料的顺序;加上中文字的输入操作较繁,影响操作速度,一般应尽量避免使用中文字来编码。

2.几种实用的编码方法
(1) 顺序编码法
按流水顺序进行编码,依次序加一。其缺点是无法从编码区分资料,资料无法中间插入,一般应用于各种单据流水号、人员编号等。 
(2) 大类顺序编码法
依编码对象的特性,将编码分成几大类,再依资料发生顺序编上流水号,新编号发生时,可分大类再依流水号进行编码,一般用于客户、人员的编号。
(3) 表意编码法
以具代表性的文字或数字,将编码表达出来,望文生义,看码即能分辨。但不适合按层次分类统计,资料特性多时,编码长度将变得很长。一般适用于编码较少的情况。
(4) 分类编码法
将编码按层次分类,如:分成大类、中类、小类,再给以顺序编号或根据其固有特性给以编号。便于作层次分类统计,便于按类快速查找。适用于编码较多的情况。