智星-解决方案介绍

办公自动化企业门户(EP-OA)

软件模块简介

 

智星OA将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

 

智星OA充分结合实际和发展需要,着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉,通过对各办公要素的网络整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。

 

智星OA旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现单位信息的快速上传下达,促进办公自动化,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

 

通过使用智星OA,将建立整个单位高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率,使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先,国际知名的现代化单位,一个具有相当竞争力的优秀单位,一个备受信赖与尊敬的卓越单位。

 

软件模块作用

 

单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用软件模块的观点,在整个软件模块价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生效用,因此可通过办公自动化软件模块打造单位的核心竞争力。智星办公自动化软件模块的主要作用为:

 

1、建立内部的通信平台。

 

2、建立信息发布的平台。

 

3、文档管理的自动化。

 

4、表单填写审批的电子化

 

5、工作流程的自动化。

 

6、行政日常事务处理。

 

7、决策支持的科学化。

 

8、安全机制的可靠性。

 

 

 

智星OA 是一个服务器功能集成套件,它基于微软Office 2007 System,提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务,从而有助于提高组织的工作效率。智星OA 通过一个集成平台而不是依靠分散的软件模块来支持整个企业内的所有 IntranetExtranet Web 应用程序。此外,该协作和内容管理服务器还为 IT 专业人员和开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。

 

管理内容和流程

 

通过一组全面的管理及控制电子内容的工具来简化依从工作和保障业务信息更加安全。通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程,用户可以通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。

 

*    通过详尽的可扩展策略管理来控制文档。定义自定义文档管理策略,以便在项目级控制访问权限,指定保留期和到期操作,并通过文档审核设置来跟踪内容。与熟悉的客户端应用程序之间的策略集成使得依从工作对员工透明且更加简便。与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息,即使在未与服务器连接时也能更好地保护。

 

*    集中存储、管理和访问企业范围内的文档。组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容,用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。可以修改默认的知识库设置,以便添加工作流,定义保留策略以及添加新的模板和内容类型。

 

*    简化 Web 内容的管理。提供易用的功能来创建、审批和发布 Web 内容。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。新功能可以让企业将内容从一个区域发布到另一个区域(例如,从协作网站发布到门户),或者经济有效地管理多个 IntranetExtranet Internet 网站上的多语言内容交付。

 

*    扩展整个组织内的业务流程。表单服务 驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息,而无需编写任何自定义应用程序的代码。随后,这些信息便可方便地集成到行业软件模块中,存储在文档库中,用于启动工作流程或者提交到 Web 服务,从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。

 

*    简化日常业务活动。利用工作流使一些常见业务活动(例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集)实现自动化并使它们更加直观。与熟悉的 Microsoft Office 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器之间的集成简化了用户体验。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Microsoft Visual Studio 开发软件模块等熟悉的 Microsoft 工具,组织可以轻松地修改直接可用的流程或者定义自己的流程。

 

提高业务洞察力

 

有效地监控业务推动因素,实现整个组织内更合理的决策并主动响应重要的业务事件。

 

*    在一个中心位置提供业务关键信息。创建实时交互式商业智能 (BI) 门户,这些门户可以通过使用仪表板、Web 部件、关键性能指标 (KPI) 及业务数据连接技术等集成 BI 功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息。集中的报表中心网站可以让用户在一个位置找到最新的电子表格、报表或 KPI

 

*    快速将人员与信息联系起来。智星OA Enterprise Search 将人员和业务数据与文档及网页合并起来,从而提供更加全面的结果。搜索中心为员工提供了单一的集成位置,让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。这样,人员和组织便可以依据最新的信息和事实更快地做出决策。

 

*    广泛地共享业务数据,同时帮助保护敏感信息。运行在 智星OA 上的 Excel Services 通过 Web 浏览器提供对实时交互式 Microsoft Office Excel 电子表格中的数据和分析的访问。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本,同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息(如财务模型)。

 

*    利用非结构化业务网络帮助做出更好的决策。员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络,从而更加快速有效地将人员联系起来。通过探究这些未记录的业务关系并查找主题内容方面的专家,每位用户都可以更快地做出更好的决策。

 

*    解除业务数据的锁定。业务数据目录能够通过 Web 部件、列表、用户配置文件、搜索或编程方式将行业应用程序(如 SAP
Siebel
软件模块)中的结构化数据集成到 智星OA 中。最终用户可以定义一次后端软件模块的集中管理连接,然后重新使用它们来访问后端数据而无需编写任何代码,轻松地使业务数据成为门户内容的一部分。业务数据目录还为 Enterprise Search 提供了将后端业务数据集成到搜索体验中的功能,而不必编写任何协议处理程序、iFilter 或自定义代码。

 

简化内部与外部协作

 

在组织内外更加方便安全地共享知识、查找信息和协作。通过合作伙伴和客户网络,利用您的个人网络高效地与其他人员建立联系。

 

*    加强与客户及合作伙伴之间的关系。借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案,您可以通过 Web 浏览器收集来自客户和合作伙伴的业务信息。轻型目录访问协议 (LDAP) 集成以及对其他可插入身份验证提供程序的支持让非 Active Directory 目录服务源使用起来更简便,从而简化了 Extranet 设置,同时增强了与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。

 

*    无处不在的 Enterprise Search。智星OA 中的
Enterprise Search
具有很大的相关性,并且合并了人员和业务数据以及文档和网页等企业内容,从而提供更全面的结果。用户在门户内浏览到任何位置时都可以查找他们所需的信息。Enterprise Search 具有通过业务数据搜索的功能,并且搜索结果可以高度自定义,例如,显示后端记录的特定元数据元素。

 

*    连接和共享知识。全新的知识管理工具使员工可以在组织内外创建并使用人员网络,从而更加快速有效地与其他人员连接和共享知识。

 

*    使操作个性化。我的网站为每位用户提供一个专门网站,使用户拥有完全个性化的体验。每个网站都可以用来以一种受控方式存储、提供、查看和管理内容、信息和应用程序。每个网站还可用来提供与用户有关的信息,例如,技能和角色、同事和经理、该用户隶属的组和通讯簿以及该用户正在处理的文档等。并且每个网站还包括严格的隐私控制和增强的安全机制,以便每位用户可以选择要提供的信息量及要提供的目标对象。还可以彻底自定义我的网站以适应每个人的要求。

 

使 IT 具有战略影响力

 

通过一个集成平台来支持企业范围内的所有 IntranetExtranet Web 应用程序,从而提高 IT 对业务需求的响应度,同时减少需要维护的平台数。

 

*    获得增强的互操作性支持。智星OA 构建于可伸缩的体系结构之上,并且支持包括 XML 和简单对象访问协议 (SOAP) 在内的 Web 服务和互操作性标准。智星OA 还具有大量开放的应用程序编程接口 (API) 以及针对列表和文档的事件处理程序。这样便可与现有软件模块集成,并可以灵活地合并新的非 Microsoft IT 投资。LDAP 集成支持其他可插入身份验证提供程序,使非 Active Directory 源的使用更容易。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持与其他符合 WSRP 的门户解决方案的集成。

 

*    使 IT 部门重点关注更多战略任务。用户现在可以在不需要 IT 部门介入的情况下自行创建网站,启动工作流,自我提供应用程序,访问后端数据,在项目级定义安全性,还原删除的项目以及完成其他任务。用户对 IT 部门的依赖性的下降提高了工作效率,并使 IT 部门可以致力于为组织提供真正的增值服务。通过业务数据目录,您可以定义和部署业务应用程序配置,以访问驻留在后端软件模块中的数据。企业用户可以重复使用此功能创建业务数据的个性化视图而不必开发任何自定义代码。

 

*    简化部署、管理和软件模块管理。现在管理 Web 服务器场、部署新内容以及管理各网站之间的同步变得更加容易了。部署可以采用自上而下自下而上的方式进行。利用公共网站的直接可用的网站启动器模板以及区域页面版式模板与预配置导航简化了网站暂存。用于备份和还原内容的增强功能可以帮助 IT 专业人员计划备份,备份多网站集合,然后逐一还原。

 

*    可靠的软件模块监控、使用情况跟踪和监控工具。这些工具有助于更快地确定和解决问题,同时也有助于提高软件模块基础设施的运行效率。

 


软件模块功能描述

 

1.1 门户网站

 

门户网站为人们提供了一个访问关键业务信息、专业经验和应用程序的途径。通过它可以轻松构建和维护有关企业各个方面的门户网站。

 

 


门户网站

 

门户网站为人们提供了一个访问重要业务资源的途径。

 

 


 

 

使人们可以访问信息和专业经验

 

快速轻松地访问关键信息和专业经验意味着更好的决策和更严格的执行过程。

 


*
一个包罗万象的门户框架可以轻松地构建满足受众特定需求的门户网站。一种伸缩性极强的灵活体系结构可以支持个人、部门、IntranetExtranet Internet 网站。

 


*
集成的网站内容管理功能可以方便地自定义网站外观。强大的创作功能简化了投稿过程。集中管理的网站设计、发布和部署功能天衣无缝地将前沿的网站内容管理功能集成到了整个门户平台。

 


*
前沿的社会网络技术使得查找和管理专业经验变得比以往容易许多。

 

使人们可以访问关键的业务应用程序

 

对现有业务应用程序的统一访问推动了常见业务任务在执行上的一致性。通过简化新复合应用程序的开发流程,可以使重要业务流程大大改善。

 


*
完善的应用程序开发环境缩短了高度自定义的业务应用程序的开发时间。

 


*
一个先进的应用程序集成框架使您可以快速组装现有软件模块中的复合应用程序。

 


*
一流的应用程序管理功能可以对应用程序执行环境进行精细地控制。

 

 


Litware Internet 门户

 

提供了一个功能丰富的开发环境,用于通过行业软件模块提供的服务来组合复合应用程序。

 

 


 

 

使人们可以访问特定于角色的资源

 

个性化的信息传送提高了信息的相关性和价值。

 

*    面向受众功能使得信息所有者可以确定特定受众如何、何时以及在哪里使用他们的信息。

 

*    我的网站个人网站汇集了个人信息的摘要视图,提供了对关于我的和我拥有的信息的完全控制。

 

*    个性化信息汇总使用户可以在门户中创建重要信息的自定义摘要

 

 

 

1.2 文档管理

 

 

为客户提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台,可以对文档声明周期的各个环节有效管理。帮助客户提高文档制作效率,规范处理流程,增强文档和信息的安全性,降低管理和运营成本。向使用微软技术的合作伙伴提供基于

 

 

Microsoft Office System进行快速定制、整合、配置等附加电子文档解决方案。整个方案适用于各企业、机构中的文控中心和档案管理中心以及企业中各个部门和工作团队的文档库和文档协作。

 

 

 


 

1.3 电子表单

 

提供了基于标准的、安全性得到增强的可伸缩电子表单解决方案,可以帮助您的组织将表单驱动的业务过程范围延伸到每一个拥有 Web 浏览器的人。

 

这种新技术使用基于服务器的电子表单来简化业务过程,使数据收集、分布和集成比使用基于纸张的表单更节省成本。

 

 


Office Forms Server 2007 显示的多用途性

 

Windows Internet
Explorer
Mozilla
Firefox Web
浏览器和移动设备中显示的贷款申请书示例。

 

 


 

 

使用用户友好的智能表单与客户、合作伙伴和供应商联系

 

通过应用丰富而坚固的电子表单解决方案,跨平台和跨浏览器支持可以帮助您的组织延伸业务流程。

 


*
提供具有一致的用户体验的表单。表单使用内置控件来提供易于使用的表单,这些表单具有可预测的行为、鼠标移过提示和内置数据验证。表单具有网络友好的特点,可以减少通常为了进行数据验证和计算所需要的而且很耗时的来回奔波。

 

加快表单驱动的业务过程

 

表单服务 使用 Web 服务将表单数据与后端软件模块相连,以简化基于表单的业务过程。

 

*    将您的数据与现有的后端软件模块相集成。表单服务 支持从多后端软件模块接收数据以及将数据提交到多后端软件模块的 Web 服务。

 

*    避免由于数据不一致而引起的错误和重复工作。将表单数据与后端软件模块相连,使您的业务用户能够访问所有相关数据。可以使用数据预先填写智能表单,这样可以不必执行单调乏味的数据输入任务并可以避免数据输入错误。Office InfoPath 2007 表单中内置的数据验证规则可以在数据输入过程中检查错误并防止后面进行重复工作。

 

*    将表单连接到工作流。设计表单,将数据自动提交到。然后,可以将业务表单与工作流程相连,从而为结构化业务流程提供一致的用户界面。

 

集中进行表单解决方案管理和控制

 

可以使用  提供集中的表单解决方案存储库,因此用户可以轻松查找表单,管理员也可以控制表单访问和部署。

 

*    集中控制可以创建和发布表单的用户。使用表单服务,您的组织可以更快、更节省成本地开发和提供基于表单的服务。业务用户可以设计和部署表单,但管理员将保留对允许哪些用户将表单发布到服务器的控制权。

 

*    轻松对已经在使用的解决方案进行升级。通过并行的表单升级,管理员可以在不停机的情况下,部署表单的新版本。

 

*    创建高级表单解决方案。表单服务支持托管代码在服务器上执行,这为您的软件开发人员提供了额外的自由空间来将高级业务逻辑和专用功能添加到表单模板中。共享数据连接可以简化表单解决方案的开发和部署。

 

 


Office Forms Server 2007 添加表单模板和管理表单模板

 

在管理中心中添加表单模板和管理表单模板。

 


软件模块优势

 

智星OA软件模块是一个技术先进、功能强大的网络化办公自动化平台。它基于微软
Office 2007 System,
集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、软件模块工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术,可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图像等文件。

 

 

 

 


理由 1

 

 

提供简单、熟悉、一致的用户体验。

 

智星OA
与用户熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件以及 Web
浏览器紧密集成,可以提供一致的用户体验,简化用户与内容、流程以及业务数据的交互。这种紧密集成加上现成的强大功能既能够帮助您使用服务本身,还能够推动产品的推广。

 

 


理由 2

 

 

通过简化日常的业务活动来提高员工生产率

 

利用现成的工作流来启动、跟踪和报告常见的业务活动,例如,审阅和批准文档、跟踪问题以及收集签名。您不必编写任何代码即可完成这些活动。与您熟悉的客户端应用程序、电子邮件和 Web
浏览器紧密集成,为您提供简单、一致的体验。使用
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office FrontPage
的下一版本)等工具可以很方便地修改和扩展这些现成的工作流程。

 

 


理由 3

 

 

通过对内容进行全面的控制来满足法规的要求。

 

根据符合性规则指定业务记录的安全设置、存储策略、审核策略和过期操作,有助于确保有效地控制和管理敏感业务信息。您还可以通过这种方式降低组织的诉讼风险。智星OA
与熟悉的桌面应用程序紧密集成,这意味着策略设置将应用于
Microsoft Office system

中的客户端应用程序,从而更便于员工了解和遵守规则要求。

 

 


理由 4

 

 

有效地管理和重用内容,提高业务价值。

 

企业用户和内容作者可以创建要审批的内容和计划的部署方案,并将它们提交到
Intranet

Internet
网站。通过专用于维护文档的原始版本与不同翻译版本之间关系的新文档库模板,可以简化多语言内容的管理。

 

 


理由 5

 

 

简化在组织内访问不同软件模块上的结构化信息和非结构化信息的过程。

 

授予用户通过
智星OA
访问 SAP
Siebel
等常见行业软件模块中的业务数据的权限。通过拖动可配置的后端连接,用户还可以创建个性化视图并通过浏览器与业务软件模块进行交互。企业范围的托管文档库可以帮助您的组织在一个中心位置存储和组织业务文档。

 

 


理由 6

 

 

将人员与信息及专业技术连接起来。

 

智星OA
中的 Enterprise Search
结合了业务数据与关于文档、人员和网页的信息,生成全面而相关的结果。重复项折叠、拼写更正和警报等功能提高了结果的相关性,因此,您可以轻松找到所需信息。

 

 


理由 7

 

 

加快跨越组织边界的共享业务流程

 

您无需编写任何自定义应用程序代码,就可以使用电子表单驱动的智能解决方案,通过 Web
浏览器从客户、合作伙伴和供应商处收集关键业务信息。内置的数据有效性验证规则可帮助您收集准确、一致的数据,这些数据可以直接集成到后端软件模块,从而避免了由于手动重新输入数据而导致的冗余和错误。

 

 


理由 8

 

 

共享业务数据而不泄漏敏感信息。

 

通过在
智星OA
上运行的 Excel Services,员工可以使用 Web
浏览器访问实时交互的 Microsoft Office
Excel
电子表格。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本,同时帮助保护在文档中嵌入的所有专有信息(如财务模型)。

 

 


理由 9

 

 

在一个中心位置显示业务关键信息,使用户做出更加明智的决策。

 

使用
智星OA
可以很方便地创建实时的交互式商业智能 (BI)
门户,这些门户使用仪表板、Web
部件、记分卡、主要绩效指标 (KPI)
以及业务数据连接技术等集成的 BI
功能,来汇总和显示来自不同数据源的业务关键信息。集中式报表中心网站可以让用户在一个位置找到最新的报表、电子表格或 KPI

 

 


理由 10

 

 

提供了一个集成平台来管理整个企业内的 IntranetExtranet
Internet
应用程序。

 

智星OA
构建于可伸缩的开放式体系结构之上,支持包括 XML
和简单对象访问协议 (SOAP)
在内的 Web
服务和互操作性标准。它还具有大量开放的应用程序编程接口 (API)
以及针对列表和文档的事件处理程序。这些功能提供了与现有软件模块的集成,并提供融合新的非
Microsoft IT

投资的灵活性。

 

 *部分功能基于微软
Office System

 

 

·售后服务

1. 由专业技术人员上门进行软件安装、服务器调校、远程登录设定;

2. 由专业技术人员进行现场操作培训、软件模块维护等实施服务。

3. 提供电话、传真、电子邮件等方式的软智软件模块咨询服务.